Sistema de facturación gratis o de pago: cuánto cuesta de verdad para tu tienda

«¿Hay algún sistema de facturación gratis?» es de las primeras cosas que busca un dueño de tienda cuando SUNAT le pide emitir electrónico. La respuesta corta es sí, existe. La larga es que lo gratis te cobra en otra moneda: tu tiempo detrás del mostrador.

Acá van todas las opciones, lo que cuesta cada una de verdad y cuál conviene según tu tienda.

Lo gratis: las herramientas de SUNAT

SUNAT tiene sus propias formas de emitir boletas y facturas, sin pagar nada:

• SEE - SOL (el portal de SUNAT). Entras con tu Clave SOL a la página de SUNAT y llenas cada comprobante a mano: cliente, producto, precio. Necesita internet y un comprador que espere.
• La app de SUNAT en el celular. Lo mismo desde el teléfono. Cómoda para quien emite pocos comprobantes al día.
• SEE - Facturador. Un programa que instalas en tu PC. Es más técnico: necesita tu propio certificado digital y alguien que lo configure.

Las tres emiten comprobantes válidos. Lo que ninguna hace es manejar tu tienda: no saben tu stock, no cuadran tu caja, no llevan el fiado y no te dicen cuánto ganaste. Cada venta la escribes dos veces: una en el sistema de SUNAT y otra en el cuaderno.

Conviene si: emites pocas boletas al día (una ferretería con clientes grandes, un taller) y el resto lo llevas bien de otra forma.

No conviene si: vendes decenas de productos pequeños al día. Llenar una boleta a mano por un pan y una gaseosa, con cola en el mostrador, no funciona.

Los sistemas de pago mensual

Es lo más común hoy. Pagas una cuota al mes y a cambio tienes el sistema completo: cobras escaneando, el stock baja solo, la boleta sale al instante y la caja se cuadra sola al cierre.

En el Perú, para una tienda pequeña, las cuotas van más o menos entre S/ 40 y S/ 120 al mes. La diferencia no está solo en el precio, sino en lo que incluye. Antes de comparar, pregunta:

• ¿La facturación viene incluida o se paga aparte? Algunos cobran el sistema por un lado y la facturación por otro, o cobran por cada comprobante.
• ¿Hay costo de instalación? Un «S/ 39 al mes» con S/ 119 de entrada ya no es S/ 39.
• ¿Hay permanencia? Si te amarran a un año, el precio mensual ya no importa tanto como el total.
• ¿Cuántos usuarios y productos entran en el plan?

Los de pago único

Algunos venden el sistema «para siempre» por un solo pago, a veces junto con el equipo (pantalla, impresora, lector). Suena bien porque no hay cuota, pero ojo con tres cosas:

• La facturación electrónica necesita mantenimiento: SUNAT cambia reglas y formatos cada cierto tiempo, y alguien tiene que actualizar el sistema. Pregunta quién paga esas actualizaciones.
• Si el sistema vive en una sola PC, si esa PC se malogra, se pierde todo lo que no tenga copia.
• El soporte suele venir por unos meses y después se cobra.

Los costos que nadie te cuenta

Sea cual sea el sistema, estos gastos aparecen:

• Certificado digital. Es el archivo que firma tus comprobantes. Para la mayoría de tiendas en régimen MYPE, Especial o General, SUNAT lo da gratis. Hay quien lo vende; no hace falta comprarlo. Lo explicamos en qué necesita una bodega para emitir boletas electrónicas.
• Impresora de tickets. Una ticketera térmica, si quieres entregar el papel. No es obligatoria: la boleta también se puede mandar por WhatsApp.
• Lector de código de barras. Opcional, pero acelera mucho el cobro.
• Tu tiempo. Es el costo más grande de lo «gratis»: cada venta escrita dos veces, cada cierre de caja hecho a mano.

Entonces, ¿qué conviene?

Una forma simple de decidir:

1. Pocas ventas al día y todo bajo control: empieza con lo gratis de SUNAT.
2. Muchas ventas pequeñas, stock, fiado y caja: un sistema mensual con la facturación incluida. El ahorro de tiempo y de mercadería que ya no se pierde paga la cuota.
3. Varias tiendas o un almacén: un sistema mensual que maneje varios locales en una sola cuenta.

Y antes de pagar un sol, pruébalo en tu tienda, con tus productos y en hora punta.

Cuánto cuesta Xelera POS

Para que compares con los mismos criterios:

• Planes desde S/ 60 al mes, con la facturación electrónica incluida: boletas, facturas y notas de crédito sin límite y sin pagar a otro facturador.
• Sin costo de instalación y sin permanencia. Pagas mes a mes por Yape, Plin o transferencia.
• 15 días gratis para probar, sin tarjeta. Ojo, porque esto es importante: la prueba gratis cubre las ventas, el stock, la caja y el fiado. La facturación electrónica se activa cuando eliges un plan y nos pasas tus datos de SUNAT, porque para emitir se necesitan tu RUC y tu firma.
• Funciona en el celular, la tablet o la PC que ya tienes, y sigue cobrando aunque se caiga el internet.

Mira los planes y precios o cómo funciona en una tienda.