Cómo abrir una bodega en Perú (2026): RUC, régimen, licencia y lo que nadie te dice

Abrir una bodega es de los negocios más comunes del Perú, y por eso mismo se abre muchas veces a la volada: primero se compra la mercadería y después se ve el RUC, la licencia y la boleta. Así se paga más, en multas o en plata perdida.

Esta guía va en orden. No reemplaza a un contador —para tu caso concreto, conversa con uno—, pero te dice qué preguntar y en qué orden hacer las cosas.

1. Saca tu RUC

El RUC es tu número de contribuyente, y sin él no puedes emitir comprobantes ni sacar la licencia. Para una bodega lo normal es inscribirte como persona natural con negocio. Se hace en SUNAT, en línea o en un centro de servicios, con tu DNI y la dirección del local.

Con el RUC te dan tu Clave SOL, la contraseña para hacer trámites en SUNAT por internet. Guárdala bien: la vas a usar para casi todo lo que sigue.

2. Elige tu régimen tributario (esta decisión importa)

El régimen define cuánto impuesto pagas y qué comprobantes puedes dar. Para una bodega hay cuatro, de más simple a más completo:

• Nuevo RUS. Pagas una cuota fija mensual según cuánto vendes y compras, sin llevar libros contables. Es el más simple, pero tiene un límite importante: solo puedes dar boletas y tickets, no facturas. Si una empresa te pide factura para su compra, no se la puedes dar.
• Régimen Especial (RER). Pagas un porcentaje pequeño de lo que vendes cada mes y ya puedes dar facturas.
• Régimen MYPE Tributario. El más usado por negocios que crecen: das facturas y pagas según tus ganancias.
• Régimen General. Pensado para negocios grandes.

Cómo decidir: si vas a venderle solo a vecinos, el Nuevo RUS suele alcanzar. Si piensas venderle a restaurantes, colegios, empresas o a otras bodegas, necesitas dar factura, y el Nuevo RUS se queda corto. Los topes y las cuotas los actualiza SUNAT cada año: verifícalos con un contador antes de elegir.

3. Saca la licencia de funcionamiento

La da la municipalidad de tu distrito. Para un local pequeño como una bodega, el trámite suele incluir:

• Una solicitud con tu RUC y la dirección del local.
• La inspección de seguridad del local (ITSE), que revisa extintor, instalaciones eléctricas y salidas. En locales de riesgo bajo, muchas municipalidades la hacen después de darte la licencia.
• El pago de la tasa municipal.

Cada municipalidad tiene sus requisitos y costos, y muchas lo tramitan en línea. Pregunta también si tu zona permite comercio y si vas a poner un letrero, que a veces es otro permiso.

4. Prepárate para dar comprobantes electrónicos

Hoy casi todo negocio con RUC está obligado a emitir comprobantes electrónicos, y por cualquier venta de más de S/ 5 tienes que dar comprobante aunque el cliente no lo pida.

Para emitir necesitas tu RUC activo, un usuario secundario de SOL y un certificado digital, que SUNAT da gratis a la mayoría de negocios. Lo explicamos paso a paso en qué necesita una bodega para emitir boletas electrónicas. Si dudas entre boleta, ticket y nota de venta, mira cuál le doy a cada cliente.

5. Arranca con el stock justo

El error más caro de una bodega nueva es llenar los estantes de todo. La plata queda parada en productos que no rotan, y lo perecible se vence.

• Empieza con lo que se vende todos los días: arroz, azúcar, aceite, fideos, leche, huevos, pan, gaseosas, agua, productos de limpieza básicos.
• Compra poco y seguido las primeras semanas, hasta saber qué se mueve en tu zona.
• Anota el costo de todo. Sin el costo no sabes cuánto ganas, y el precio de lista del proveedor no es tu costo real.
• Ten sencillo desde el primer día. Y acepta Yape y Plin: hoy mucha gente ya no carga efectivo.

6. Decide cómo vas a llevar las cuentas

Desde el primer día vas a tener ventas, stock, caja, fiado y comprobantes. Hay dos caminos:

• El cuaderno más el portal de SUNAT. Es gratis, pero cada venta la anotas dos veces y el stock nunca cuadra. Lo comparamos en cuánto cuesta un sistema de facturación.
• Un sistema de ventas. Cobras escaneando, el stock baja solo, la boleta sale al instante y la caja se cuadra al cierre.

Si eliges un sistema, que sea uno que funcione sin internet, que lleve el fiado y que no te amarre con contrato. Te dejamos diez preguntas para elegir sin equivocarte.

El orden, en resumen

1. RUC y Clave SOL.
2. Régimen tributario, conversado con un contador.
3. Licencia de funcionamiento en tu municipalidad.
4. Lo necesario para dar comprobantes electrónicos.
5. Stock inicial chico y con costo anotado.
6. Un sistema para no llevar todo en el cuaderno.

Xelera POS nació en bodegas peruanas. Puedes probarlo 15 días gratis mientras terminas los trámites: cargas tus productos, practicas el cobro y dejas la caja lista. La facturación electrónica se activa cuando eliges un plan y ya tienes tus datos de SUNAT. Mira cómo funciona en una bodega.