Cómo emitir una boleta electrónica desde tu celular (con SUNAT o con un sistema), paso a paso

Sí se puede, y de dos formas. La primera es gratis y la hace SUNAT: entras con tu Clave SOL desde el teléfono y llenas la boleta a mano. La segunda es un sistema de ventas en el celular: cobras y la boleta sale sola, firmada y enviada a SUNAT. Las dos valen igual ante SUNAT. Lo que cambia es cuánto tardas por boleta y si el sistema sabe algo de tu tienda.

Te explico las dos, en qué caso conviene cada una y los errores que hacen que SUNAT rechace la boleta.

Antes de empezar: lo que necesitas tener

Para cualquiera de los dos caminos:

• RUC activo y habido. Lo verificas en la consulta RUC de SUNAT.
• Tu Clave SOL. La contraseña con la que entras a SUNAT Operaciones en Línea.

Si vas a usar un sistema de ventas, además:

• Un usuario secundario de SOL con permiso para emitir boletas y facturas.
• Un certificado digital (SUNAT lo da gratis a la mayoría) o un proveedor que firme por ti.

Qué es cada cosa y cómo se tramita, en cómo emitir boletas electrónicas en tu bodega: los 4 requisitos.

Camino 1: gratis, con la App o el portal de SUNAT

SUNAT tiene una app para Android y iPhone (App SUNAT) y el portal SOL se abre también desde el navegador del celular. Los menús cambian de nombre de vez en cuando, pero el recorrido es este:

1. Entra con tu RUC, usuario y Clave SOL.
2. Ve a la parte de Empresas → Comprobantes de pago → Emisión electrónica (SEE-SOL) y elige Boleta de venta.
3. Cliente. Para ventas de menos de S/ 700 puedes emitirla sin datos del cliente. Desde S/ 700 SUNAT exige nombre y DNI.
4. Productos. Escribes cada uno: descripción, cantidad, precio con IGV. No hay catálogo: lo escribes cada vez.
5. Emitir. La boleta queda registrada en SUNAT. Puedes descargar el PDF y mandárselo al cliente por WhatsApp o correo.

Lo bueno: es gratis, es oficial y no necesitas certificado digital (SUNAT firma por ti). Lo malo: cada boleta toma dos o tres minutos con el cliente esperando, el sistema no conoce tus productos ni tus precios, y no descuenta stock ni cuadra tu caja. Para quien emite dos o tres boletas al día, alcanza. Para una bodega que vende todo el día, no.

Camino 2: con un sistema de ventas, la boleta sale al cobrar

Con un sistema como Xelera POS el celular es tu punto de venta. Así se ve una venta con boleta:

1. Abres el POS en el navegador del celular o desde la app de Play Store.
2. Tocas los productos o los buscas por nombre; si tienes lector, los escaneas. Los precios ya están cargados.
3. Eliges Boleta. Si la venta pasa de S/ 700, el sistema te pide el DNI del cliente; si no, puedes emitirla sin datos.
4. Cobras: efectivo, Yape, Plin o tarjeta.
5. La boleta se arma sola con tus datos, se firma con tu certificado y va a SUNAT en segundos. Se la mandas al cliente por WhatsApp desde la misma pantalla, o la imprimes si tienes una impresora térmica.

Todo eso toma menos que escribir el nombre de un producto en el portal. Y además de la boleta, el stock bajó, la caja registró el ingreso y, si fue al fiado, la deuda quedó anotada.

El tutorial en video, con la pantalla real: Cómo emitir correctamente una boleta o factura con Xelera POS.

¿Y si no hay internet?

El portal de SUNAT sin internet no abre. Con Xelera POS sigues cobrando: la venta se guarda en el celular y se sube cuando vuelve la señal; si el cliente quería su boleta, se emite desde esa venta sin anular nada. Cómo funciona vender sin internet.

Si estás en el Nuevo RUS

Muchas bodegas están en el Nuevo RUS, y acá hay tres cosas que saber:

• Sí puedes y debes emitir boletas electrónicas. El régimen no te exime.
• No puedes emitir facturas. Si una empresa te pide factura para su compra, no se la puedes dar en el Nuevo RUS; tendrías que pasar a otro régimen. Conversa esto con tu contador antes de que pase.
• No necesitas tramitar certificado digital si usas el portal o la App de SUNAT, o un sistema que trabaje con un proveedor que firme por ti.

Los errores que hacen que SUNAT rechace la boleta

• Boleta de S/ 700 o más sin nombre y DNI del cliente. Un buen sistema te lo pide solo al cobrar.
• RUC «no habido». SUNAT no acepta nada hasta que regularices tu dirección.
• Usuario secundario sin permiso de boletas (o solo con boletas y sin facturas). Se corrige en SOL, en la administración de usuarios secundarios.
• Las ventas chicas. Por una venta de menos de S/ 5 no estás obligado a dar boleta si el cliente no la pide, pero al final del día tienes que emitir una boleta por el total de esas ventas sin comprobante. Un sistema que registra cada venta te deja ese total listo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir boletas electrónicas gratis desde mi celular? Sí, con la App SUNAT o el portal SOL. Es gratis y válido; lo que cuesta es el tiempo por boleta.

¿Necesito impresora para emitir boletas? No. La boleta electrónica vale sin imprimir: puedes mandarla por WhatsApp o correo. La impresora térmica es para quien quiere entregar papel.

¿Qué necesito para emitir boletas desde mi celular con un sistema? RUC activo, usuario secundario de SOL y certificado digital (o un proveedor que firme por ti). Se tramita en una tarde y el sistema te guía.

¿Cuánto demora en llegar a SUNAT? Con un sistema, segundos. La boleta queda con el sello de SUNAT y el cliente puede verificarla.

Si tu bodega todavía saca boletas a mano, mira cómo funciona Xelera POS para bodegas: la facturación electrónica viene incluida en todos los planes, desde S/ 60 al mes.