Sistema de ventas gratis en Perú: qué es gratis de verdad y qué te cobran después

«Sistema de ventas gratis» es de las cosas que más escribe en Google un dueño de tienda en el Perú. Y hay respuestas: existen apps gratis, planes gratis y pruebas gratis. Lo que no existe es un sistema completo, con boletas electrónicas y alguien que te conteste cuando falla, que sea gratis para siempre. Nadie regala servidores ni soporte. La pregunta útil no es «¿cuál es gratis?» sino «¿qué parte es gratis y en qué momento empiezo a pagar?».

Acá van los cuatro tipos de «gratis» que vas a encontrar, con ejemplos reales y lo que cada uno te cobra después, en plata o en tiempo.

Tipo 1: gratis de verdad, pero sin SUNAT

Son apps internacionales para cobrar desde el celular o la tablet: Loyverse y Kyte son las más conocidas. Su versión básica no cuesta nada y sirve: registras la venta, llevas un stock simple y ves cuánto vendiste en el día.

El problema es que no están conectadas a SUNAT. La boleta o la factura electrónica la tienes que hacer aparte, en el portal de SUNAT o con un facturador que sí se paga. Terminas escribiendo cada venta dos veces. Y lo que las hace útiles en serio (inventario completo, varios empleados, reportes) está en los planes de pago.

Conviene si no estás obligado a dar comprobante todavía o emites muy pocos al día. No conviene si vendes decenas de veces al día y SUNAT te exige boleta por cada venta de más de S/ 5.

Tipo 2: plan gratis con tope

Son sistemas peruanos que sí emiten boletas y facturas, y ofrecen un plan sin costo con un límite: tantos comprobantes al mes, tantos productos, un solo usuario. TumiSoft e INVY tienen planes así. Mientras estás por debajo del tope, no pagas.

El detalle está en el tope. Una bodega que da 40 boletas al día emite más de mil al mes; el plan gratis se acaba la primera semana. Antes de instalar uno, mira en su página cuántos comprobantes entran y cuánto cuesta el escalón siguiente, porque ese es el precio real que vas a pagar.

Conviene si emites pocos comprobantes y el resto lo llevas bien. No conviene si el tope es menor que tu día a día: vas a pagar igual, pero ya con tus datos adentro.

Tipo 3: lo gratis del Estado

SUNAT tiene sus propias herramientas: el portal SOL y la App SUNAT, con las que emites boletas y facturas válidas sin pagar un sol. Las explicamos en cómo emitir una boleta electrónica desde tu celular.

Son gratis y son oficiales. Lo que no hacen es manejar tu tienda: cada boleta se llena a mano (cliente, producto, precio), no saben tu stock, no cuadran tu caja y no llevan el fiado. Para dos o tres comprobantes al día alcanzan; para una tienda que vende todo el día, no.

Tipo 4: la prueba gratis por días

Casi todos los sistemas completos dejan probar gratis un tiempo. Xelera POS da 15 días, sin tarjeta y con todo: ventas, stock, caja, fiado, varios usuarios, en el celular, la tablet o la PC. Terminada la prueba, los planes empiezan en S/ 60 al mes con la facturación electrónica incluida, sin costo de instalación y sin permanencia.

Para ser claros con lo que no es gratis: durante la prueba no se emiten boletas ni facturas. Para emitir se necesita tu RUC, tu usuario secundario de SOL y tu firma, y eso se activa cuando eliges un plan. En la prueba practicas con tickets y notas de venta, que valen como control interno pero no ante SUNAT.

Conviene si quieres ver el sistema con tus productos y en tu hora punta antes de pagar. Es la forma más barata de equivocarse.

En una tabla

	Cobra y lleva stock	Boleta y factura SUNAT	Hasta cuándo es gratis
Loyverse, Kyte	Sí, básico	No, la haces aparte	Siempre, con funciones recortadas
TumiSoft, INVY (plan gratis)	Sí	Sí	Hasta el tope de comprobantes o productos
Portal y App SUNAT	No	Sí, de a una y a mano	Siempre
Xelera POS (prueba)	Sí, completo	Se activa con el plan	15 días; luego desde S/ 60 al mes

Los detalles de cada plan cambian seguido: revísalos en la página de cada uno antes de decidir.

Las cinco preguntas antes de instalar algo gratis

1. ¿Emite boletas y facturas electrónicas con SUNAT, o la boleta la hago aparte?
2. ¿Hay tope? De comprobantes, productos o usuarios. ¿Y cuánto cuesta el escalón siguiente?
3. ¿Quién me contesta cuando falla? Un sábado a las 7 de la noche, con cola.
4. ¿Puedo sacar mis datos? Productos, clientes y ventas a Excel. Si no, tus datos son el rehén.
5. ¿Funciona sin internet? En el Perú se cae, y la mayoría de sistemas en la nube deja de cobrar. Lo explicamos acá.

La cuenta que nadie hace

Lo gratis te cobra en tiempo. Una boleta a mano en el portal de SUNAT toma dos o tres minutos. Con 40 boletas al día son casi dos horas detrás de la pantalla en vez del mostrador, y eso cada día. Un sistema de S/ 60 al mes sale a S/ 2 por día: menos que una gaseosa.

Eso no significa que lo gratis esté mal. Significa que hay que elegirlo sabiendo qué se paga y cuándo.

Preguntas frecuentes

¿Qué software gratuito puedo usar para mi bodega? Para cobrar y llevar un stock simple, Loyverse o Kyte. Para emitir comprobantes, el portal o la App de SUNAT. Para tener todo junto, una prueba gratis de un sistema completo y después un plan.

¿Existe un sistema de ventas gratis que emita boletas en el Perú? Sí, con tope: los planes gratis de algunos sistemas peruanos y las herramientas de SUNAT. Sin tope y con soporte, no.

¿La prueba de Xelera POS emite boletas? No. La facturación electrónica se activa al elegir un plan, cuando ya tenemos tu RUC y tus datos de SUNAT. En la prueba cobras con tickets y notas de venta.

¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar? Depende del sistema; pregúntalo antes. En Xelera POS tus productos, clientes y ventas se exportan a Excel en cualquier momento.

Si quieres ver la diferencia con tus propios productos, prueba Xelera POS 15 días gratis o mira cómo funciona en una tienda.