App para bodega: cuáles hay en el Perú y cuál elegir según lo que necesitas

Si buscas «app para bodega» en Google o en Play Store te sale de todo, y ese es el primer problema: bajo el mismo nombre hay tres tipos de app que no hacen lo mismo. Una sirve para comprarle a tu distribuidor, otra para apuntar lo que vendes y otra para manejar la bodega entera, con boletas y todo. Instalar la equivocada no es grave, pero te hace perder semanas.

Vamos a separarlas, con ejemplos, y a dejarte una lista de preguntas para elegir.

Tipo 1: apps para hacer pedidos a tus proveedores

Son apps de las distribuidoras o de las marcas para que la bodega compre desde el celular: ves el catálogo, armas el pedido, te lo traen. Zúper es la más conocida en el Perú; varias marcas grandes tienen la suya.

Sirven y ahorran tiempo, pero no son un sistema de ventas: no registran lo que vendes, no llevan stock de lo que ya tienes ni emiten comprobantes. Son el camión, no la caja.

Tipo 2: apps para apuntar ventas y gastos

Son el cuaderno en el celular: anotas cada venta, cada gasto, a veces el fiado, y te dicen cuánto vendiste. Treinta, Kyte y Loyverse están en este grupo, con versiones gratis.

Son un buen primer paso para dejar el cuaderno. Lo que hay que saber antes de instalarlas:

• No emiten boleta ni factura electrónica con SUNAT. El comprobante lo haces aparte, en el portal de SUNAT o con un facturador.
• El stock suele ser básico o estar en el plan de pago.
• Fueron hechas para varios países: no conocen el IGV, el fiado a la peruana ni la venta por cuarto de kilo.

Tipo 3: sistemas de ventas para manejar la bodega

Aquí la app es la caja, el stock, la caja chica, el fiado y SUNAT, todo junto. Cobras y la boleta sale sola; el stock baja; la deuda del casero queda anotada. En el Perú están TumiSoft, INVY y Xelera POS, entre otros. Casi todos funcionan en el celular, la tablet y la PC con la misma cuenta.

Son de pago (con prueba gratis o plan gratis con tope; acá explicamos qué es gratis de verdad). Para una bodega que vende todo el día y está obligada a dar boleta, es el tipo que termina sirviendo.

En una tabla

	Para qué sirve	Boleta y factura	Stock	Fiado
Pedidos (Zúper y apps de marcas)	Comprarle al distribuidor	No	No	No
Apuntes (Treinta, Kyte, Loyverse)	Anotar ventas y gastos	No, aparte	Básico	A veces
Sistema de ventas (TumiSoft, INVY, Xelera POS)	Manejar la bodega	Sí, al cobrar	Completo	Sí

Las ocho preguntas para elegir

Sea del tipo que sea, pregúntale esto a la app antes de confiarle tu bodega:

1. ¿Emite boleta y factura electrónica con SUNAT al cobrar? Si la respuesta es «se integra con…», es que no.
2. ¿Sigue cobrando sin internet? En el Perú se cae. La mayoría de apps en la nube se quedan en blanco.
3. ¿Lleva el fiado por cliente, con abonos, y te dice quién te debe?
4. ¿Vende por kilo, por cuarto y por mayor? El arroz se vende por kilo, la gaseosa por unidad y por caja, el pan por sol. Una app que solo entiende unidades enteras te obliga a inventar productos.
5. ¿Sabe tu costo real? Para saber cuánto ganas, no cuánto vendes. Lo explicamos con un costal de arroz.
6. ¿Pueden entrar varias personas con permisos distintos? El cajero no debería poder borrar ventas.
7. ¿Funciona en el celular Y en la PC con la misma cuenta? Hoy cobras desde el teléfono; mañana pones una PC con impresora.
8. ¿Puedo sacar mis productos, clientes y ventas a Excel? Si no, tus datos quedan de rehén.

Cómo probarla sin perder tiempo

No la pruebes un domingo con la tienda vacía. Carga veinte productos de los que más vendes, úsala en hora punta durante tres días, con el fiado real y una venta por kilo. Si en tres días la app no se vuelve natural, no va a serlo en tres meses.

Dónde está Xelera POS en todo esto

Xelera POS es del tipo 3, y nació en bodegas peruanas: cobras por kilo, por cuarto o por caja; el fiado va por cliente con abonos; la boleta o la factura sale al cobrar y se manda por WhatsApp; sigue cobrando sin internet; y la misma cuenta funciona en el celular, en la tablet (está en Play Store) y en la PC. Puedes probarlo 15 días gratis sin tarjeta; los planes empiezan en S/ 60 al mes con la facturación incluida.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app para bodegas? La que responde bien las ocho preguntas de arriba para tu bodega. Si das boletas todo el día, necesitas una del tipo 3; si solo quieres dejar el cuaderno, una del tipo 2 alcanza para empezar.

¿Hay apps gratis para bodega? Sí: las de apuntes son gratis con funciones básicas, y los sistemas completos tienen prueba gratis o planes gratis con tope. Qué es gratis de verdad.

¿Necesito una tablet o sirve mi celular? Sirve el celular para empezar. Una tablet o una PC se agregan después, con la misma cuenta.

¿Puedo pasar mis productos del cuaderno o del Excel? En Xelera POS sí, cargando un Excel con nombre, precio, costo y stock. Tutorial: cargar muchos productos con Excel.

Mira cómo funciona Xelera POS en una bodega o escríbenos por WhatsApp y te ayudamos a cargar tu catálogo.